POLITYKA PRYWATNOŚCI I STOSOWANIE COOKIES W PROGRAMIE SANIER PRO

W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), z mocą obowiązującą od 25 maja 2018 r., przekazujemy poniższe informacje dotyczące ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z programu partnerskiego SANIER PRO.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych („Administrator”) gromadzonych, przetwarzanych i wykorzystywanych w związku z korzystaniem z programu partnerskiego SANIER PRO, dostępnego pod adresem www.sanier.pro, jest SANIER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Krakowie, ul. Adama Vetulaniego 5, 31-226 Kraków, spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000555852, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 9452184204, REGON: 361400607.

Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo udostępnionych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieuprawnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

Dane kontaktowe

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się na adres e-mail: biuro@sanier.pl lub pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe – SANIER PRO”.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w związku z rejestracją w programie partnerskim SANIER PRO, korzystaniem z konta partnera, naliczaniem punktów, udostępnianiem benefitów programu, komunikacją marketingową oraz realizacją obowiązków prawnych. Poniżej przedstawiamy podstawowe cele przetwarzania oraz podstawy prawne.

Cel przetwarzania
Podstawa przetwarzania
Rejestracja uczestnika w programie partnerskim SANIER PRO, utworzenie i obsługa konta partnera oraz umożliwienie korzystania z funkcjonalności programu.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy / regulaminu programu partnerskiego.
Naliczanie punktów, obsługa benefitów, prowadzenie historii aktywności uczestnika programu oraz realizacja korzyści przysługujących w ramach SANIER PRO.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie zasad programu partnerskiego oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym prowadzeniu programu partnerskiego.
Kontakt z uczestnikiem programu w sprawach organizacyjnych, technicznych, szkoleniowych, logistycznych i związanych z obsługą konta partnera.
Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – wykonanie programu oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej obsługi uczestników.
Działania marketingowe Administratora, w tym przesyłanie informacji o benefitach programu, ofertach specjalnych, szkoleniach, nowościach produktowych i działaniach związanych z SANIER PRO.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli jest wymagana.
Profilowanie i analityka marketingowa związana z dopasowaniem komunikacji, benefitów i ofert dostępnych w ramach programu SANIER PRO.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli jest wymagana.
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz ochrona praw Administratora w związku z uczestnictwem w programie SANIER PRO.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń i obronie jego praw.
Okres, przez który dane będą przechowywane

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji programu partnerskiego SANIER PRO, prowadzenia konta partnera, naliczania i rozliczania benefitów, a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane przetwarzane dla celów rachunkowych i podatkowych będą przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, systemów mailingowych, narzędzi analitycznych, usług marketingowych, usług logistycznych, szkoleniowych oraz podmiotom wspierającym obsługę programu partnerskiego SANIER PRO.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w ramach wykorzystywanych narzędzi lub systemów dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO.

Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe niezbędne do rejestracji i obsługi uczestnictwa w programie SANIER PRO, w szczególności:

  1. imiona i nazwiska,
  2. dane firmowe, w tym nazwę firmy i NIP,
  3. adresy korespondencyjne i adresy prowadzenia działalności,
  4. adresy e-mail,
  5. numery telefonów,
  6. dane logowania do konta partnera,
  7. adresy IP,
  8. informacje dotyczące aktywności w programie, w tym historii punktów i korzystania z benefitów.

W zależności od charakteru współpracy Administrator może przetwarzać także inne dane, jeżeli są one niezbędne do prawidłowej realizacji programu partnerskiego lub obsługi relacji biznesowej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, profilowania i celów analitycznych.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody, przysługuje także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym do rejestracji i obsługi programu SANIER PRO ich niepodanie może uniemożliwić utworzenie konta partnera lub korzystanie z programu.

Informacje o plikach cookies

Serwis SANIER PRO korzysta z plików cookies.

Pliki cookies („ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i służą do korzystania ze stron internetowych programu SANIER PRO. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.

Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w następujących celach:

  1. zapewnienia prawidłowego działania serwisu i panelu partnera,
  2. utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu,
  3. zapamiętywania preferencji użytkownika,
  4. tworzenia statystyk i analiz pomagających rozwijać serwis oraz program SANIER PRO,
  5. dopasowania treści, komunikacji i działań marketingowych do zainteresowań użytkownika.

W ramach serwisu stosowane są zasadniczo dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki. „Stałe” pliki cookies przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w tym ograniczyć lub wyłączyć obsługę plików cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu SANIER PRO.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe partnerów zewnętrznych, pliki cookies mogą być także używane przez tych partnerów zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Więcej informacji o plikach cookies można znaleźć również w ustawieniach przeglądarki internetowej oraz na stronach poświęconych tej tematyce.